Bussiness Letter

Perbedaan antara British Letter dan American Letter

Di bawah ini akan di jelaskan beberapa perbedaan dalam pembuatan Bussiness Letter, dengan gaya penulisan British Letter dan American Letter.

1. POSISI ALAMAT PENGIRIM DAN TANGGAL

Pada British Letter, alamat dan tanggal diletakkan di sudut kanan atas seperti contoh di bawah ini:

Indonesia Sejahtera Selalu, PT 99 Jl. Belitung Jaya, Medan North Sumatra, INDONESIA 20223 Tel +626217335455 25 January 2012

Pada American Letter, alamat pengirim diletakkan di:

·         Sebelah kiri, di bawah tanggal, atau

·         Di akhir surat, di bawah tanda tangan

January 25, 2012Indonesia Sejahtera Selalu, PT 99 Jl. Belitung Jaya, Medan North Sumatra, INDONESIA 20223 Tel +626217335455

atau

SincerelyJames Hutauruk Indonesia Sejahtera Selalu, PT 99 Jl. Belitung Jaya, Medan North Sumatra, INDONESIA 20223 Tel +626217335455

2. ALAMAT PENERIMA

Pada British Letter, letak penerima surat sejajar dengan tanggal seperti di bawah ini:

Mr. James Hunt 46B Park Avenue London 267BK GREAT BRITAIN

25 January 2012

Pada American Letter, alamat penerima diletakkan 2 baris di bawah alamat pengirim (atau 2 baris dibawah tanggal jika alamat pengirim diletakkan dibawah tanda tangan).

January 25, 2012Indonesia Sejahtera Selalu, PT 99 Jl. Belitung Jaya, Medan North Sumatra, INDONESIA 20223 Tel +626217335455Mr. James Hunt 46B Park Avenue London 267BK GREAT BRITAIN

atau

January 25, 2012Mr. James Hunt 46B Park Avenue London 267BK GREAT BRITAIN—- isi surat —- Sincerely James Hutauruk Indonesia Sejahtera Selalu, PT 99 Jl. Belitung Jaya, Medan North Sumatra, INDONESIA 20223 Tel +626217335455

3. SALAM PEMBUKA

·         JIKA TAHU NAMA ORANGNYA:

Dear Ms / Miss / Mrs / Mr / Dr + Marga

Contoh: Dear Mr Miller

                 Dear Chris Miller

·         JIKA TIDAK TAHU NAMA ORANGNYA:

Ada beberapa cara untuk menuliskan Salam Pembuka apabila kita tidak tahu nama orang yang kita tuju, yaitu seperti di bawah ini:

a.      British Letter

Dear Sir / Dear Sirs	Jika penerimanya laki-laki
Dear Madam	Jika penerimanya perempuan
Dear Sir or Madam	Jika penerimanya tidak diketahui jenis kelaminnya

b.     American Letter

·         Gentlemen	·         Jika penerimanya laki-laki
Ladies	·         Jika penerimanya perempuani
Ladies and Gentlemen	Jika penerimanya tidak diketahui jenis kelaminnya, atau
To whom it may concern	·         Jika penerimanya tidak diketahui jenis kelaminnya

·         TANDA BACA

Pada British Letter, jangan gunakan tanda baca apapun, atau Anda dapat menggunakan koma

Contoh : Dear Mr Miller

                 Dear Mr Miller,

Pada American Letter, gunakan tanda baca “titik dua”

Contoh : Dear Mr. Miller:

4. PERIHAL (SUBJEK)

Tujuan dari penulisan “Perihal” adalah agar si penerima surat mendapat gambaran tentang apa sebenarnya surat yang ia terima.

Pada  British Letter

Letaknya antara Salam Pembuka dan Isi Surat, seperti di bawah ini:

Dear Mr. HuntSubject: Request No. 145 Referring to your …

Pada American Letter

Letaknya sebelum salam pembuka, seperti di bawah ini:

Subject: Request No. 145Dear Mr. Hunt: Referring to your …

5. ISI

Isi surat merupakan hal yang paling penting dalam Business Letter. Isinya harus betul-betul mewakili semua apa yang ingin disampaikan. Jangan lupa pula untuk meletakkan tata krama. Berikut ini adalah panduannya:

·         Awali dengan huruf besar setia pawal kalimat.

·         Tulisan dalam Business Letter harus rata kiri.

·         Berikan 1 spasi untuk tiap paragraf baru.

ISI

·         Paragraf pertama: Pengantar dan alasan mengapa Anda menulis surat tersebut.

·         Paragraf berikutnya: Jelaskan secara terperinci alasan Anda mengirimkan surat kepadanya, termasuk latar belakang, dan lain-lain yang dianggap perlu.

·         Paragraf Terakhir: Simpulkan sekali lagi alasan Anda dan harapan kepada penerima surat

6. SALAM PENUTUP

Pada British Letter

·         Jika Anda memakai nama penerima surat pada Salam Pembuka, maka salam penutupnya adalah “Yours sincerely” atau “Sincerely yours”.

·         Jika Anda tidak menggunakan nama penerima pada Salam Pembuka, maka Salam Penutupnya adalah “Yours faithfully” atau “Faithfully yours”.

 Pada American Letter

Gunakan “Sincerely” atau “Sincerely yours”, untuk semua kasus, yaitu mau Anda gunakan nama penerima ataupun tidak.

Dalam Email, Anda dapat gunakan berikut ini untuk Salam Penutupnya:

·         Regards

·         Kind regards

·         Best wishes

KESIMPULAN:

Perhatikan gaya penulisan Business Letter “British English” di bawah ini:

	Indonesia Sejahtera Selalu, PT 99 Jl. Belitung Jaya, Medan North Sumatra, INDONESIA 20223 Tel +626217335455
Mr. James Hunt 46B Park Avenue London 267BK GREAT BRITAIN	25 January 2012
Dear Mr. HuntSubject: Request No. 145 Referring to your request No. 145, we inform you that the materials you requested are out of stocks. Therefore, we recommend that you request our new product as we described in the enclosure. We thank you and look forward to hearing from you soon. Sincerely, James Hutauruk Indonesia Sejahtera Selalu, PT 99 Jl. Belitung Jaya, Medan North Sumatra, INDONESIA 20223 Tel +626217335455  Enclosure

Perhatikan gaya penulisan Business Letter “American English” di bawah ini:

January 25, 2012Indonesia Sejahtera Selalu, PT 99 Jl. Belitung Jaya, Medan North Sumatra, INDONESIA 20223 Tel +626217335455Subject: Request No. 145 Dear Mr. Hunt: Referring to your request No. 145, we inform you that the materials you requested are out of stocks. Therefore, we recommend that you request our new product as we described in the enclosure. We thank you and look forward to hearing from you soon. Sincerely, James Hutauruk Indonesia Sejahtera Selalu, PT 99 Jl. Belitung Jaya, Medan North Sumatra, INDONESIA 20223 Tel +626217335455  Enclosure

Perbedaan Block Format dan Modified Format

Bentuk-Bentuk Surat

Dibawah ini merupakan contoh dari bentuk-bentuk surat. Bentuk-bentuk surat biasanya selalu dipakai dalam kedinasan atau pekerjaan atau juga keorganisasian. Selain itu bentuk-bentuk surat biasanya memiliki bentuk susunan atau bentuk struktur yang berbeda dengan bentuk surat yang lainnya. Dibawah ini contoh bentuk-bentuk suratnya :

·         Bentuk Lurus Penuh (Full Block Format)

Bentuk Lurus Penuh (Full Block Style) merupakan bentuk surat dimana Leher Surat, Tubuh Surat, dan Kaki Surat tidak membentuk sebuah paragraph melainkan membentuk sebuah blok penuh dari kiri hingga kanan. Namun susunan atau struktur surat masih tetap berlaku dalam surat tersebut. Dalam pengetikan surat ini biasanya dimulai dari pasak garis pinggir kiri. Bagian-bagian surat dari Bentuk Lurus Penuh.

 Bentuk Lurus (Modified Block Format)

Bentuk Lurus (Block Style atau Modified Block Style) merupakan bentuk surat yang memiliki posisi kanan pada tanggal dan salam penutup. Bentuk surat ini sama saja halnya dengan Bentuk Lurus Penuh namun yang membedakan hanyalah tanggal dan salam penutup berada pada posisi kanan, baik dalam penulisan, pengetikan maupun strukturalnya. Bagian-bagian surat dari Bentuk Lurus.

sumber:  

https://ismihartanti.wordpress.com/2013/01/10/penulisan-surat-resmi-atau-business-letter-dalam-

http://dsmlmdblog.blogspot.co.id/2010/09/b.html